Cómo anticipar los problemas y estar preparado para solucionarlos
Administrar un pequeño negocio no es una tarea fácil. Hay que trabajar duro para alcanzar el éxito. Por esto que es muy importante que nunca ignore ciertos eventos que sirven de indicadores de problemas existentes en su negocio:
1. Reservas Bajas de Efectivo: Si su negocio no tiene suficiente efectivo para cubrir sus gastos, pronto sufrirá las consecuencias. Prepare los tres estados financieros de su negocio (Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo) cada mes y revíselos frecuentemente para anticipar cualquier problema, observando los ingresos y gastos. Si usted no tiene tiempo para manejar sus ingresos, considere contratar a un contador o comprar un software como Quickbooks.
2. Disminución de Ventas: Nunca ignore una reducción de ventas en su negocio. Si esto sucede, pregúntese: "¿Porqué ha habido una caída?" Factores internos y/o externos pueden estar afectando a su negocio:
- Internos: Una caída en la calidad del producto o servicio, asuntos personales, una campaña limitada de marketing, o muy poco personal.
- Externos: El clima, más competencia en el mercado, disponibilidad de productos alternativos, una caída en la economía general del país.
3. Muchos préstamos: Solicitar un préstamo para poder pagar otros préstamos o para pagar otras deudas es generalmente una alerta de que algo está mal en su negocio. Trate de encontrar maneras de reducir su dependencia en otros préstamos para pagar sus deudas. Use un préstamo comercial únicamente para recibir dividendos en el futuro, ya sea en la forma de ahorrar dinero o de incrementar sus ventas.
4. Pagos Tardíos: Si usted está atrasado con sus pagos constantemente, su negocio seguramente tiene un problema de flujo de caja. Trate de encontrar 
maneras de reducir sus gastos y de incrementar sus ganancias, ya que el costo de los pagos atrasados puede sumarse rápidamente.
Consejos Prácticos:
Sea Honesto: Siempre asegúrese de ser honesto con sus proveedores y prestamistas. Si es honesto con ellos, ellos estarán dispuestos a trabajar con usted para establecer un plan de pagos más apropiado para su situación.
Escriba un Plan de Recuperación: Siempre escriba un plan con los pasos a seguir para hacer que su negocio se recupere. No se olvide de revisarlo frecuentemente.
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